Datenschutzhinweise für Webinare via Microsoft Teams
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Leads & Content GmbH
Postgasse 8b
1010 Wien
Firmenbuchnummer: 542743b
E-Mail: office@leadsandcontent.com
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung und Organisation von Webinaren, insbesondere:
- Anmeldung und Teilnehmerverwaltung
- Durchführung des Webinars via Microsoft Teams
- Kommunikation im Vorfeld und Nachgang
- Bereitstellung von Unterlagen
- optional: Aufzeichnung des Webinars
3. Verarbeitete Datenkategorien
Im Rahmen der Webinar-Teilnahme können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Unternehmen und Funktion (sofern angegeben)
- IP-Adresse
- Meeting-Metadaten (z. B. Dauer der Teilnahme)
- Chat-Inhalte
- Audio- und Videodaten (bei aktiver Teilnahme mit Mikrofon/Kamera)
- ggf. Bild- und Tonaufzeichnungen (bei Aufzeichnung des Webinars)
Die Angabe bestimmter Daten (z. B. Name und E-Mail-Adresse) ist erforderlich, um am Webinar teilnehmen zu können.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung professioneller Online-Events)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern eine Aufzeichnung erfolgt
Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Durchführung digitaler Informations- und Marketingveranstaltungen.
5. Einsatz von Microsoft Teams
Für die Durchführung unserer Webinare nutzen wir Microsoft Teams, einen Dienst der:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park Leopardstown
Dublin 18
Irland
Microsoft verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Basis eines entsprechenden Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch in Drittländern (z. B. USA) erfolgen. Microsoft stützt sich dabei auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln sowie Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern anwendbar).
Weitere Informationen finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/
6. Aufzeichnung von Webinaren
Sofern ein Webinar aufgezeichnet wird:
- erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Information
- ist die Teilnahme ohne aktive Kamera- oder Mikrofonverwendung möglich
- kann die Aufzeichnung für interne Schulungszwecke, Marketing oder zur späteren Bereitstellung genutzt werden
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Webinars sowie für gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Aufzeichnungen werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:
- an technische Dienstleister (z. B. Microsoft als Auftragsverarbeiter)
- sofern gesetzliche Verpflichtungen bestehen
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Bei Einwilligungen besteht das Recht auf Widerruf mit Wirkung für die Zukunft.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzubringen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
10. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.